Deel je Agenda op iPhone, iPad en Mac

Zowel op de Mac als op de iPhone en de iPad is Agenda (Calendar) standaard geïnstalleerd. Dat maakt het voor de meeste gebruikers dan ook de eerste keuze voor het bijhouden van een Agenda. Via iCloud worden de verschillende Agenda’s perfect gesynchroniseerd. Was je vroeger aangewezen op iTunes voor het synchroniseren van een agenda, sinds iCloud is dit niet meer nodig.

Het kunnen delen van een Agenda binnen een gezin of met vrienden of collega’s, is een veel gehoorde wens. De Agenda app heeft die mogelijkheid standaard ingebouwd. Je kunt een Agenda delen met iedereen die een iCloud account heeft. Ook organisaties of afdelingen binnen een organisatie kunnen profiteren van de mogelijkheden om agenda’s te delen.

We onderscheiden 2 soorten:

  • Gedeelde agenda’s voor iCloud gebruikers
  • Openbare agenda’s die bekeken kunnen worden door Mac gebruikers en Windows gebruikers met Outlook (of elke andere agenda applicatie die het iCalendar formaat ondersteunt.)

Je kunt een gedeelde agenda instellen van iCloud, een Mac of een iOS apparaat (iPhone of iPad). We laten in de voorbeelden de verschillende mogelijkheden zien.

Delen met gezin

Het delen met gezinsleden heeft Apple wel heel makkelijk gemaakt. Heb je Delen met Gezin ingesteld, dan wordt er standaard een Gezinsagenda gemaakt die automatisch wordt gedeeld met de leden van het gezin. Daar hoef je weinig meer voor in te stellen. Je ziet deze agenda terug als Family. Wil je niet al je afspraken met al je gezinsleden delen, volg dan de volgende stappen.

Vanaf een iPhone of iPad

Ga naar Agenda en kies „Agenda’s”. Je krijgt dan het volgende beeld (dit zijn mijn agenda’s, de jouwe kunnen er anders uitzien):

 

Agenda delen op de iphoneOp de iPhone klik je achter de agenda die je wilt delen, op de „i” met het cirkeltje er omheen. Je krijgt dan het volgende scherm:

 

Agenda-delen-002Voeg de namen toe van de personen waarmee je de agenda wilt delen. Via Bekijk/Wijzig kun je  aangeven of die persoon de agenda alleen mag bekijken of er ook in mag wijzigen. Er kunnen meerdere personen worden toegevoegd, die je elk eigen rechten kunt geven.

Personen met alleen lees-rechten, kunnen de wijze waarop ze de agenda willen bekijken (per dag, maand of jaar) aanpassen zonder dat dit effect heeft op de overige gebruikers. Maar verder kan er niets gewijzigd worden.

Personen met lees en schrijf-rechten mogen afspraken maken en de details van bestaande afspraken aanpassen. De andere gebruikers krijgen deze wijzigingen te zien.

Vanaf de Mac

Je kunt dit ook doen vanaf een Mac. Dan ziet het er als volgt uit:

Agenda delen vanaf je MacAls je met je muis langs de agenda’s gaat, verschijnt er een waaiertje rechts van de agenda. Daar kun je op klikken.

Agenda delen voer de namen in op je Mac of een iApparaatJe kunt één of meer namen invullen van de personen waarmee je de agenda wilt delen. Per persoon kun je weer de rechten instellen via het driehoekje rechts.

Openbare Agenda

Een Openbare Agenda (Apple vertaalt dit ook wel met “Publieke Agenda”) is ook toegankelijk voor personen die geen iCloud gebruiken (zoals Windows Outlook gebruikers). Een Openbare Agenda kan dus door iedereen bekeken worden, althans de personen die je zo direct gaat uitnodigen.

Dit doen we even via iCloud. Ga naar iCloud.com en log in met je Apple ID. Ga naar Agenda. Maak een agenda aan (of gebruik een bestaande agenda), klik op het waaier symbool en kies voor Publieke Agenda.

Agenda delen: deel publieke agenda's met iedereenKlik vervolgens op „E-mail link….”

Voer de namen (of de e-mail adressen) van de personen die de agenda mogen bekijken. De personen die je uitnodigt kunnen de agenda wel zien, maar ze kunnen er geen wijzigingen in aanbrengen.

Agenda delen: stuur uitnodigingen voor je publieke agendaAlle personen die worden uitgenodigd krijgen per e-mail een uitnodiging met een link waar op kan worden geklikt om toegang te krijgen tot de Openbare Agenda.

Agenda delen: verstuur een uitnodiging per emailZoals je van het bovenstaande hebt kunnen leren: er is geen excuus meer om een afspraak te vergeten.


Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

Bewijs dat je een mens bent *